財務管理

為了加強對我院校外學習中心的管理和監督，建立規范的收費上繳、結算制度，嚴格執行財經紀律，特制定《華南師范大學網絡教育學院校外學習中心財務管理辦法》具體如下：

一、收費項目
（一）考試費；
（二）學費。
二、收費標準
（一）新生報名時繳費項目和標準；
考試費：37元/門，實收74元/人；
（二）學員報到、注冊時繳費項目和標準；
學費：嚴格按照協議所規定標準按學分收費，新生首次繳費按照30個學分預交，其后按每期學員選課后的應繳費，繳納剩余學分費用；
（三）學習中心必須根據雙方簽署的“華南師范大學現代遠程教育合作協議書”規定的收費標準收取學費，決不允許自立收費項目和隨意擴大收費范圍，提高收費標準。
三、繳費時間
（一）新生繳費時間：在華南師范大學網絡教育學院招生計劃錄取名單公布后，學員可以交費；
（二）舊生繳費時間：根據華南師范大學網絡教育學院教學計劃，每年安排兩次選課，大致為上半年12月15日至12月30日，下半年在6月15日至6月30日，具體選課時間以每學期學院公布時間為準。學員選課后，學習中心應及時組織學員繳費，收齊費用后，及時將款項匯入華南師范大學賬號。（匯款時間應在開課時間前15天為宜。）
四、收費票據管理
    華南師范大學網絡教育學院各學習中心學員的學費收據（可作報銷憑證），全部由華南師范大學網絡教育學院校本部財務統一打印、發放。各學習中心應積極配合，確保票據打印、發放工作的順利進行。具體操作：
  （一）各學習中心收繳學員學費后，須認真填寫《廣東省高等、中專、成人學校教育收費收據》開票申請表；
  （二）填寫完成后，其中一份發送E-mail到125304594@qq.com，另一份加蓋公章后和匯款單復印件一起寄至華南師范大學網絡教育學院財務部；
  （三）校本部財務在收到開票申請表之后的1個月內，將把打印蓋章后的學費收據發放到學習中心，學習中心收到票據后應及時發放給學員；
（四）學習中心必須提醒學員，學費收據是學生已繳費的憑證，辦理學費減、退手續需出示學費收據，學生應當保存好自己的學費收據，所有遺失、毀損情況，一概不受理個人查詢和補辦。
五、平臺操作及管理
（一）各學習中心必須嚴格按照華南師范大學網絡學院的要求對平臺進行規范操作。具體操作事項：
1、進入學習中心平臺后在交費操作項目下選擇“錄入學生收費明細”，學生收費明細可以批量上傳，新生應選擇“預交費”模式，舊生應選擇“學費”模式。
2、學生收費明細上傳后，在交費操作項目下選擇“上報交費批次”；批量錄入的，平臺將自動生成上報批次，學習中心確定無誤，選擇上報即可。單個錄入的學員交費明細，需先新建一個批次，然后修改批次中的數據，將需要上報的數據放到新建的批次里面，檢查上報人數和金額都準確無誤后，提交上報，等待審核。
（二）學習中心應及時將學員交費信息準確無誤的上傳到財務平臺。如果發現上傳出錯，必須修改，無法自行修改的應及時通知校本部財務，并提交修改平臺數據的申請（蓋公章）。
（三）定期對平臺進行檢查、維護，發現問題應及時上報至華南師大網絡學院財務部。

六、收費上繳
（一）所有收費必須在學院統一規定時間內全額匯入華南師范大學賬戶。
1、收款單位：華南師范大學；
2、開戶銀行：工行廣州高新技術開發區支行；
3、銀行賬號：3602008109000326883；
4、在匯款單用途一欄注明“網絡教育學院學費”字樣。
（二）待華南師范大學財務處學費入賬完畢，學院財務與學習中心核準返還金額后，憑學習中心自己單位（協議書上所使用的名稱）開具的省財政部門統一印制的合法票據或發票，按協議比例將返還款項返回辦學單位。
七、分配比例
（一）報名考試費：應根據《關于貫徹執行（華南師范大學會計基礎工作規范化管理實施辦法）的補充意見》的規定，先上繳學校20%，剩余80%按華南師范大學網絡教育學院70％，校外學習中心30％的比例進行分配；
（二）學費：按華南師范大學網絡教育學院和校外學習中心雙方簽訂的協議書所規定的比例進行分配。
八、結算返還
每學期結算學習中心應先開出省財政部門統一印制的合法票據或發票（必須蓋有財務專用章）；各校外學習中心負責人或財務人員必須在每張開出的票據背面簽名以證明金額無誤；同時提供學習中心的收款單位全稱、開戶銀行名稱、賬號，隨同結算票據一起用特快專遞郵寄。

                                               
                                                    華南師范大學網絡教育學院
                                                     二0一一年十月三十日                            

財務業務流程圖：
 
操作說明：
1、收費。（考試費：74元；學費）學費第一學期新生按照30學分預交，第二學期則可以參考平臺應交費查詢給出的數據來收費。

2、平臺上傳。所有學員交費后必須按時上傳到平臺，否則學員不能正常注冊學籍、選課、開課。
進入平臺交費操作， 錄入交費明細，可以選擇批量信息錄入，如果是新生，選擇“預交費費用”，然后下載標準格式，填寫完整標準格式里面的信息后，選擇上載交費明細（注意：考試費無需在平臺上傳）。如果是舊生，選擇“學費”，同樣下載標準格式，填寫完整標準格式里面的信息后，選擇上載交費明細。如果出現上載不了的情況，請按照提示進行信息修改。如果是個別學員交費，則可以選擇單個信息錄入。
 

錄入完成明細，上報交費批次
 
如果是單個錄入的明細,需要首先新建批次，然后修改，把需要上報的信息選擇后添加到批次里面，當人數和金額無誤后，點擊上報。如果發現上報出錯，則先取消上報，然后修改批次信息。

3、填寫和郵寄開票申請表。開票申請表是網絡學院財務打印學員學費收據的依據，各學習中心必須按要求如實填寫。其中一份電子文檔發送給趙老師（QQ號碼：125304594），另外一份加蓋公章后郵寄（地址：華南師范大學網絡教育學院財務部，郵編：510631，收件人：曾老師，聯系電話:020-85217660）。

4、關于退費。按照財務處最新規定學生退費必須提供交費發票。如果是退學學員需先在學生指導中心辦理退學手續，并將學員交費發票上交到學生指導中心，所有流程完成之后，財務將按照規定退還學員剩余學費至學習中心的賬號。
如果是學費交多了，可以在畢業時提供學費多交部分的學費發票，校本部財務審核后將按照比例將剩余學費退還至學習中心賬號。

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